通知公告

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关于学生事务中心代办学生因公出国手续的通知

发布日期: 2017-06-21

各位同学:
  为方便同学们办理学生因公出国及赴港澳(台)手续,学生事务中心于2017年5月18日起开展学生因公出国手续咨询及代办服务。有需求的同学可前往事务大厅进行咨询;需要代办的同学请提前按照相关部门的要求准备好出国申请资料,递交至学生事务中心事务大厅。
  事务大厅工作人员负责初步审核材料,并将材料代为送到财务处、保密处、研究生院/教务处、国际交流合作中心等部门,获得各部门的审核意见拿到批件。
  注意:
  1.所有材料中需学院签章的,需同学提前自行办理;
  2.由于该项代办涉及部门较多,建议同学提早办理。
  办理流程:
  1.预约下单
  网站:http://campus.info.bit.edu.cn
  微信:关注“北京理工大学企业号”-京工飞鸿
  登入京工飞鸿-我的代办申请-新建代办事项-选择校区(本人所在校区)-代办事项选择“出国申请”
  2.大厅办理
  按相关部门要求提前准备好出国申请资料,递交到两校区事务大厅京工飞鸿窗口,由事务大厅工作人员初步审核材料。所有材料中本人签字及学院签章需同学提前获取。
  3.事务中心代办部门手续
  事务大厅工作人员初步审核资料后,并将资料送至财务处、保密处、研究生院(教务处)、国际交流合作处等部门获取审批意见及签章。
  4.等待批件
  通过相关部门审核后,同学即可顺利拿到批件。
 
  办理时间:周一至周日 08:00—17:00 中午不休息;
  联系方式:良乡行政楼104室,咨询电话:010-81384724;中关村中教129室,咨询电话:010-68914396;
  特此通知,请相互转告。

 

  附件:
  附件1:北京理工大学在校研究生出国(境)申请表---研究生院表
  附件2:北京理工大学学生因公出国(境)申请表---国交表
  附件3:论文保密审查表
  附件4:学生短期境外学习或活动报备表--教务处
  附件5:北京理工大学学生因公出境申请表填写说明
  附件6:出国事项所需资料对照表
  附件7:学生因公出国资料填写注意事项

 


                                                                                                                                                                    学生事务中心
                                                                                                                                                                  2017年5月18日