通知公告

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关于加强7号楼报告厅使用管理的通知

发布日期: 2017-06-30

各部门、学院:
  7号楼报告厅作为我校重要的大型学生德育教育场地,多年来,在我校的学生思政教育工作中起到了重要的作用。为加强报告厅管理和使用,杜绝隐患,学生事务中心将强化对7号楼报告厅借用的管理,具体如下:
  1、7号楼报告厅为德育教室,原则上只承接校内各单位与学生德育教育相关的活动;贵宾厅原则上只承接校级领导会议及重要来宾等活动使用;
  2、开放时间:由于7号楼22:30封楼,因此7号楼报告厅可借用时间为每天的8:00-22:00,请各位老师注意每天活动务必于22:00之前结束并收拾好场地;为方便7号楼报告厅的管理,只批准一周以内的申请(如:9月1日只批准1日至7日的申请);
  3、注意事项:各单位在借用时,必须如实填写借用原因,如发现实际用途与申报原因不符,将取消该单位一个学期的使用权;在布置会场时,不得在会场进行张贴,应尽量不使用或者少使用胶带,如确实需要使用,应在管理人员建议下使用,并在使用之后将残留在墙面上以及地面上的胶清理干净,违反者将视情节轻重进行处理;
  4、各使用单位在借用时如在大厅布展,搭架子,需提前申报,并请使用单位派专人负责;
  5、在批准后,请申请人将会议批准单打印出来,具体操作:进入平台后,点击左侧个人事务——会议申请——已准会议——详细信息——打印;
  6、活动现场必须携带打印出来的会议批准单和会议申请人的工作证或身份证学生证件无效,校园一卡通等其余证件均无效),到报告厅管理室登记,将证件押在管理室,等报告厅使用完毕,管理人员检查设备确认正常之后再领取证件。
  7、如部门、学院办活动时需要使用LED大屏幕,请务必于申请时在会议描述栏注明,并及时(至少提前一天)与技术人员兰旭柯联系(13121206096)调试相关设备。如未提前联系,学生事务中心不能保证能够按时正常使用大屏幕。借用单位人员请不要对设备进行操作,如造成损坏需照价赔偿。

 

 

 


                                                        学生事务中心
                                                        2017年6月6日